Informativa 015.01

INTEGRAZIONE DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

Gentile Signore/a, integriamo la Privacy Policy del sito web, raggiungibile a partire dall’indirizzo https://www.tdevents.it perché Lei sta per completare e inviare il “form” che Le abbiamo sottoposto come Tech Data Italia s.r.l.

1) Titolare del trattamento: Tech Data Italia s.r.l. (di seguito detta: Tech Data Italia), che ha sede in S. Giuliano Milanese (MI) 20098, Via Leone Tolstoj n.65, e-mail marcom@techdata.com.

2) Finalità del trattamento: conseguire l’oggetto sociale di Tech Data Italia attraverso attività di informazione tecnica, legale e professionale in materia di tecnologie, ovvero promozionale in detta materia, nonché svolgimento di attività pubblicitarie e di profilazione dei clienti.

3) Base giuridica del trattamento:

  • A) esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o sulla base di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso. In particolare, in relazione alle condizioni generali di vendita previste da Tech Data Italia.
  • B) Consenso dell’interessato, per finalità di marketing e/o profilazione, anche in ambito del Gruppo Tech Data Corporation. In particolare, solo qualora Lei abbia espresso il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, di profilazione,ovvero di trasferimento di dati personali ad altre società del gruppo Tech Data Corporation sia in ambito UE e SEE, perseguimento dei legittimi interessi), che nel rispetto delle garanzie adeguate in detta materia (a tal fine, La informiamo che il trasferimento verso paesi terzi avviene sempre sulla base di Clausole Contrattuali Tipo o altri analoghi strumenti – qui ulteriori informazioni da parte di Tech Data Corporation).
    Va aggiunto che le finalità di marketing diretto riguardano ogni tipologia di attività, tra le quali quelle di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato (quando queste non abbiano le caratteristiche di profilazione) o di comunicazione commerciale, attraverso l’utilizzo di sistemi tradizionali (quali la posta tradizionale o le telefonate con utente) o innovativi, questi ultimi tipici della società dell’informazione (quali quelli di invio di posta elettronica, fax, sms, mms o altri sistemi di messaggistica, ovvero sistemi di comunicazione quali portali dedicati, utilizzo di contenuti editoriali, filmati, video, nonché l’impiego dei social media), ovvero altre tipologie quali le chiamate senza utente.
  • C) perseguimento dei legittimi interessi del Titolare del trattamento attraverso il bilanciamento degli interessi in relazione alle richieste di informazione tecnica, legale e professionale in materia di tecnologie, ovvero per relazioni commerciali o societarie.
    In particolare, per lo svolgimento di ordinarie relazioni commerciali e societarie, incluso lo sviluppo di attività di promozione degli interessi di Tech Data Italia, svolte esclusivamente nell’ambito di relazioni personalizzate tra soggetti che si sono volontariamente scambiati strumenti o informazioni di comunicazione e dati personali di contatto, anche per interposta persona, allo scopo di mantenere, anche nel tempo, tale rapporto, e che Lei non rifiuti tale uso, opponendosi in forma chiara e comprensibile.

4) Categorie di dati trattati: i dati personali che Tech Data Italia intende trattare, sono quelli indicati nel “form” di contatto, che Lei volontariamente sta compilando. In particolare, dati identificativi, dati di contatto, dati idonei a rivelare i servizi della società dell’informazione (mail, account social, ecc.).

5) Categorie di destinatari dei dati: esclusivamente le aziende connesse all’esplicito consenso. In particolare sono le seguenti:

Milleottani s.r.l., società unipersonale, con sede legale in Via Brera n. 16, 20121 Milano, Italia, quale amministratore del sito web in parola e, previa specifica informativa, per lo svolgimento delle attività tecniche di marketing e profilazione, impresa appositamente designata responsabile esterno del trattamento dei dati personali;

Aruba s.p.a., con sede legale a Via San Clemente n.53, 24036 Ponte San Pietro (BG), quale fornitore della piattaforma di hosting del sito web https://www.tdevents.it

Aziende del Gruppo Tech Data Corporation.

6) Criteri utilizzati per la conservazione dei dati personali: Tech Data Italia ha definito le politiche di conservazione dei dati personali a seconda delle seguenti categorie di dati e criteri utilizzati, che vanno dai 5 fino ai 10 anni di conservazione della documentazione di bilancio, più quello in corso.
Nel dettaglio, avuto riguardo alle categorie di dati trattati enunciate, si veda il seguente link.

7) Lei ha il diritto di chiedere a Tech Data Italia l’accesso ai dati personali e la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre alla facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
In particolare, Lei ha il diritto di ottenere da Tech Data Italia la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • A) le finalità del trattamento;
  • B) le categorie di dati personali in questione:
  • C) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • D) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • E) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere a Tech Data Italia del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • F) qualora i dati non siano stati raccolti da Tech Data Italia presso di l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • G) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
  • H) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati in un paese terzo verso società del Gruppo Tech Data Corporation e, a tal fine, informiamo che il trasferimento verso paesi terzi avviene sempre sulla base di Clausole Contrattuali Tipo o altri analoghi strumenti (qui ulteriori informazioni da parte di Tech Data Corporation);
  • I) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, se richiesto anche fornite in un formato elettronico di uso comune (con possibilità di addebito di ulteriori copie richieste), in ogni caso senza che vengano lesi i diritti e le libertà altrui;
  • J) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • K) tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • L) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato senza ingiustificato ritardo; al riguardo Tech Data Italia ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti (fatto salvo l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un concreto diritto in sede giudiziaria, anche nel presupposto che si intenda valutare se esercitarlo):
    • 1) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • 2) qualora l’interessato abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento (si veda il punto 4)b) e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • 3) qualora l’interessato si opponga al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, anche quando il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, ivi inclusa la profilazione sulla base di tali presupposti, oppure si opponga al trattamento qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto;
    • 4) i dati personali siano stati trattati illecitamente;
    • 5) i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o Italiano;
    • 6) i dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione da parte di minori in contrasto con la normativa vigente.
  • M) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
    • 1) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a Tech Data Italia per verificare l’esattezza di tali dati personali;
    • 2) il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • 3) benché Tech Data Italia non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, anche nel presupposto che si intenda valutare se esercitarlo;
    • 4) l’interessato si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • N) Lei ha il diritto, fatta salva la necessità di non ledere i diritti altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a Tech Data Italia e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta di tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Tech Data Italia, esclusivamente qualora il trattamento si basi sul consenso, ovvero su di un contratto, ovvero il trattamento sia stato effettuato con mezzi automatizzati.

 

8) Inoltre, Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, come già enunciato, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, anche per particolari categorie di dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.

Lei potrà opporsi a tale trattamento in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, cliccando sulla apposita casella “unsubscribe” che sarà sempre presente in ogni messaggio di posta elettronica che riceverà da parte di Tech Data Italia. Allo stesso modo, Lei potrà comunque opporsi in occasione di ogni contatto o nelle forme indicate in fondo alla presente informativa.

9) Ancora, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo. In particolare Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo e, nella fattispecie, il Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma in Piazza Venezia n.11, 00187, Roma, a mezzo di plico recapitato a mano, ovvero con raccomandata A/R al medesimo indirizzo, ovvero con PEC protocollo@pec.gpdp.it.

10) I dati “obbligatori” sono indicati con l’asterisco (*) nel “form” che Le abbiamo sottoposto e sono necessari per consentirci di risponderLe al messaggio che intende inviarci. Pertanto, il loro mancato conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di inviare il “form”.
In particolare, tutte le altre informazioni non contrassegnate dall’asterisco non costituiscono un requisito strettamente necessario, essendo richieste allo scopo di favorire una migliore conoscenza di informazioni relative alle relazioni commerciali e societarie, ovvero allo svolgimento di trattative pre-contrattuali.

Tech Data Italia si riserva di valutare liberamente la pertinenza, rilevanza e completezza delle informazioni acquisite, potendosi venire a verificare, come conseguenza, l’impossibilità o l’inopportunità di proseguire ulteriormente le relazioni commerciali e societarie, ovvero le trattative pre-contrattuali.

Il mancato conferimento dei dati e dei relativi consensi per finalità di marketing diretto e profilazione dei clienti non avrà alcuna conseguenza nelle relazioni con Tech Data Italia, ma non sarà possibile effettuare questi ultimi, i citati, trattamenti, con l’eccezione di quanto sotto.

11) E’ previsto un ulteriore processo decisionale automatizzato di profilazione dell’interessato (solo previo specifico consenso), per migliorare le capacità di marketing diretto. In particolare, sempre previo consenso, vengono esaminati i dati personali forniti dall’interessato in relazione ad altre informazioni di contesto di varia natura (geografiche, economiche, sociali, culturali, ecc.), per attribuire all’interessato uno “scoring”, ovvero un punteggio di rilevanza o di interesse dal punto di vista commerciale, nonché categorizzarlo in un “cluster”, cioè in un gruppo omogeneo di soggetti verso i quali svolgere attività mirate di marketing diretto.

Per l’esercizio del diritto di accesso e gli altri diritti descritti nella presente informativa, ovvero qualsiasi altra necessità, è possibile scrivere, a scelta, a:

  • Tech Data Italia – indirizzo e-mail tdprivacy@techdata.com;
  • Tech Data Italia – Gestione privacy, con indirizzo Via Leone Tolstoj 65, 20098, S. Giuliano Milanese (MI).